El trabajo de diseño de tu evento incluye trabajar, desarrollar y definir el concepto (la idea), y plasmarla en los diferentes espacios, momentos y detalles del evento. Implica decidir dónde y cuándo va a suceder cada acción, y cómo se va a ambientar y decorar.

A la vez, el trabajo de diseño de tu evento incluirá también:

• la selección de los proveedores más adecuados (mobiliario, floristería, papelería y decoración, iluminación decorativa…),
• la visita técnica al espacio junto con los proveedores, para planificar hasta cada detalle logístico,
• el diseño y la ejecución de un plan B (en caso de que el clima no acompañe),
• y el montaje in-situ en el día del evento.

Todo ello alineado con la idea del evento, con lo que te gusta y lo que quieres hacer sentir, y por supuesto, dentro de tu presupuesto.

Lo primero será conocernos y comprobar que tenemos ese feeling tan importante para trabajar mano a mano en tu evento. Para ello, tendrás una primera reunión por Zoom con Laura Cañigueral, directora de Cañigueral Event Designer en la que nos encantará que nos cuentes cómo imaginas tu evento, y te explicaremos cómo te podré ayudar a hacerlo realidad.

Si decides que SÍ quieres que te ayude a diseñar tu evento, firmaremos un contrato de trabajo, ¡y nos pondremos en marcha!

El trabajo de diseño de tu evento se divide en 4 fases:

1 – FASE CREATIVA

Te pediremos referencias y escucharemos todas tus ideas, lo que te gusta, lo que no, lo que imaginas…

Así como cuál es el presupuesto con el que cuentas.

Te escucharemos atentamente, para comprender tus necesidades y visualizar tu idea. Con todo ello, trabajaremos en la creación del diseño de tu evento.

2 – FASE DE SELECCIÓN

Te presentaremos el diseño con algunas opciones para que tú escojas y acabemos de personalizarlo a tu gusto.

En este punto podremos tener el coste del diseño, siempre previsto dentro de tu presupuesto.

Te recomendaremos los proveedores más adecuados, para tu diseño, estilo y gusto.

3 – FASE DE DESARROLLO

Gestionaremos los proveedores, controlando los procesos para que todo llegue a punto al día de tu evento.

Realizaremos una visita técnica al espacio con los proveedores para dejar definido cada detalle logístico del montaje del evento con previsión.

4 – FASE DE EJECUCIÓN

Coordinaremos y ejecutaremos el montaje del diseño, el día antes del evento o el mismo día dependiendo de la complejidad y horarios del evento.

Y en todo momento podrás contar con nosotros para que te asesoremos y para resolver cualquier duda o imprevisto que pueda surgir en el proceso.

Si bien no son servicios que ofrezcamos directamente, solemos colaborar con una profesional experta en coordinación de eventos, que podrá ayudarte a coordinar el evento in-situ.

Por supuesto, tendremos un diseño B para que, sea como sea el clima, tu evento sea inolvidable.

Tras seis años trabajando en el diseño de eventos, contamos con una base de datos propia de contactos de proveedores, de la cual seleccionaremos los profesionales que podrán ser más adecuados en función de vuestra idea, estilo y gustos.

Esto dependerá de la magnitud y las necesidades de tu evento.

Por ejemplo, si hablamos de una boda, el proceso de trabajo de creación del diseño de tu evento, incluyendo las fases creativa, de selección y de desarrollo, será de unos 3-4 meses.

En cambio, si tu evento es una cena de empresa o una presentación de producto, los tiempos serán más cortos.

De todas formas, en cualquier caso, recomendamos trabajar con el máximo de antelación posible, para asegurarnos la disponibilidad de los mejores proveedores para tu evento.